Bviral: Email Address Database

With our B2C and B2B databases, we are confident that we can deliver a targeted email database list to support your Marketing campaign.

It’s More Than a Simple Email Address Database Service
Unlike some email database building companies, we follow a comprehensive approach to fine-tune your whole multi-channel marketing strategy. Our email marketing database services provide real value for your organization and your potential customers.

Finding the perfect partner for your company’s email marketing efforts can be challenging for your long-term success. At E-Database Marketing, we offer email marketing database solutions, which deliver prospective customers and allow you in reaching them more effectively with cost-efficient marketing tools. Our experienced email database development team builds solutions that integrate your existing branding goals and boost your company’s visibility in the online community. For that, our devoted team performs rigorous research on various industries and consumer behavioral patterns that allow the framing of apt customer emailing list.

 

italy.png

Informativa sulla privacy

Questo progetto raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti 

​ 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI 

  • Informazioni preliminari 

Titolare del trattamento dei dati è Bviral, un progetto della società R&R Media Compass Rose B.V. Indirizzo email del Titolare: datamanager@bviral.it 

  • Chi è Bviral 

Bviral è un Database che, attraverso altri siti web allo stesso facenti capo, si occupa della raccolta e della gestione dei dati degli Utenti a fronte dei servizi offerti. Bviral è di proprietà della società R&R Media Compass Rose B.V. registrata a Fellenoord 39-2.01, 5612AA Eindhoven (VAT NL856133358B01) e rappresentata da P.Rinaldesi. 

 

2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI 

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, ragione sociale, titolo, codice fiscale, indirizzo, email, città, numero di telefono, codice postale, indirizzo ip, data dell’optin, paese dell’optin, cookie e dati di utilizzo. 

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile. 

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. 

 

3. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI​ 

3.1 Modalità di trattamento 

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. 

Si precisa, difatti, come le informazioni anagrafiche degli Utenti, benché gestite direttamente da Bviral, siano raccolte dalla piattaforma SendPulse di proprietà di terze parti. 

3.2 Base giuridica del trattamento 

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni: 

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali; 

  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali; 

  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare; 

  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; 

  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. 

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto. 

  

3.3 Luogo 

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. 

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura. 

  

3.4 Periodo di conservazione 

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. 

Pertanto: 

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. 

  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. 

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati. 

​ 

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI 

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Contattare l’Utente, Gestione contatti e invio di messaggi, Comunicazioni di fatturazione, Piattaforma di tracciamento, Registrazione ed autenticazione, Statistica e Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne. 

Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento. 

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali 

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi: 

  

4.1 Contattare l’Utente 

Modulo di contatto 
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. 
Dati Personali raccolti: cognome, email, nome. 

​ 

4.2 Gestione contatti, invio di messaggi e notifiche push 

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. 
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi. In particolare, questo tipo di servizi per contattare gli utenti utilizza diversi canali, i quali verranno di seguito specificatamente descritti. 

4.2.1. Mailing 

Attraverso il servizio di mailing, l’Applicazione contatta l’Utente servendosi della piattaforma SendGrid.com, ossia un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email. 
I dati personali raccolti riguardano solo l’email dell’Utente. 

  

4.2.2. Notifiche Push 

La notifica push è una tipologia di messaggistica istantanea con la quale il messaggio perviene al destinatario senza che questo debba effettuare un'operazione di scaricamento (modalità pull). Tale modalità è quella tipicamente utilizzata da applicazioni come WhatsApp, oppure servizi di sistemi operativi come Android, o come numerose applicazioni derivate da siti web. Per permettere alle notifiche push di giungere al destinatario è indispensabile che l'applicazione sia attiva, ovvero operi in background e sia on-line. Successivamente, occorre che l'utente abbia autorizzato l'applicazione a inviare le notifiche. Chiaramente se l'account è disconnesso dalla rete oppure l'applicazione terminata, la notifica push non può giungere; in questi casi l'utente riceve i messaggi push non appena riconnette l'account (login) oppure riavvia l'applicazione. 

L’Applicazione utilizza la piattaforma onesignal.com per inviare notifiche push agli Utenti che hanno accettato esplicitamente questo servizio. 

Dati personali raccolti: browser ID 

  

4.2.3 Sms e Messaggi 

L’Applicazione utilizza i canali di messaggistica per contattare l’Utente ove lo stesso abbia accettato esplicitamente questo servizio. Nello specifico, le piattaforme utilizzate per il servizio di messaggistica sono: messenger.com e viber.com 

Dati personali raccolti: browser ID, nome, cognome. 

  

4.3 Piattaforma di tracciamento 

Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare Dati e file che permettono a questa Applicazione di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare le specifiche funzionalità di questa Applicazione. Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali. 
TUNE: è la piattaforma di tracciamento che utilizza questa applicazione per permettere a clienti ed affiliati di tenere traccia delle commissioni generate. 
Dati Personali raccolti: nome, cognome, ragione sociale, titolo, codice fiscale, indirizzo, email, città, codice postale, indirizzo ip, data dell’optin, paese dell’optin. 

  

4.4 Registrazione ed autenticazione 

Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente all’Applicazione di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati. A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti. Qualora questo avvenga, questa applicazione potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione. La registrazione avviene direttamente tramite la nostra piattaforma di tracciamento. 
TUNE: è la piattaforma di tracciamento che utilizza questa applicazione per permettere a clienti ed affiliati di tenere traccia delle commissioni generate 
Dati Personali raccolti: Cookie, varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio, nome, cognome, ragione sociale, titolo, codice fiscale, indirizzo, email, città, codice postale, indirizzo ip, data dell’optin, paese dell’optin. 

4.5 Statistica 

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente. Tra i servizi utilizzati dall’applicazione vi è Google Analytics (Google Inc.) Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. 
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. 

  

4.6 Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne 

Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato. 
Google Fonts (Google Inc.) Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. 
Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo e varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. 

Widget Google Maps (Google Inc.) Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. 
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. 

Widget Video YouTube (Google Inc.) YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. 
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. * 

​ 

5. ULTERIORI INFORMAZIONI SUI DATI PERSONALI 

5.1 Il Servizio non è rivolto ai minori di 13 anni 
Gli Utenti dichiarano di essere maggiorenni secondo la legislazione loro applicabile. 
I minorenni possono utilizzare questa Applicazione solo con l’assistenza di un genitore o di un tutore. In nessun caso minori di 13 anni possono usare questa Applicazione. 

 

6. DIRITTI DELL’UTENTE 

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. 

In particolare, l’Utente ha il diritto di: 

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso. 

  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante. 

  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati. 

  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. 

  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione. 

  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare. 

  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse. 

  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. 

6.1 Dettagli sul diritto di opposizione 

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. 

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento. 

6.2 Come esercitare i diritti 

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. 

​ 

7. COOKIE POLICY  

​Questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy. 

​ 

8. ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO 

  

8.1 Difesa in giudizio 

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche. 

8.2 Informative specifiche 

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali. 

8.3 Log di sistema e manutenzione 

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente. 

  

8.4 Informazioni non contenute in questa policy 

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto. 

  

8.5 Risposta alle richieste „Do Not Track” 

Questa Applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”. Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy. 

  

8.6 Modifiche a questa privacy policy 

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario. 

 

9. DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI 

  • Dati Personali (o Dati) 

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica. 

  • Dati di Utilizzo 

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. 

  • Utente 

L’individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato. 

  • Interessato 

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali. 

  • Responsabile del Trattamento (o Responsabile) 

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy. 

  • Titolare del Trattamento (o Titolare) 

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione. 

  • Questo progetto 

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti. 

  • Servizio 

Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione. 

  • Unione Europea (o UE) 

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. 

  • Cookie 

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente. 

  • Riferimenti legali 

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679. 

Il trattamento dei dati personali è affidato a Bviral, di proprietà della società R&R Media Compass Rose B.V., avente sede legale ad Eindhoven, la quale rispetta in toto la normativa europea suindicata. 

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo progetto. 

uk.png

Privacy Policy

1. DATA CONTROLLER

 

Preliminary information

The Data controller is Bviral a project of R&R Media Compass Rose B.V. Data controller email address: datamanager@bviral.it

 

Who is Bviral                                    

Bviral is a Database that, through other websites owned by the same, it deals with the collection and management of user data for the services offered. Bviral is owned by R&R Media Compass Rose B.V.  registered in Fellenoord 39-2.01, 5612AA Eindhoven (VAT NL856133358B01) represented by P.Rinaldesi. 

 

2. TYPES OF DATA COLLECTED

Among the Personal Data collected by this Application, independently or through third parties, there are name, surname, company name, title, tax code, address, email, city, telephone number, postal code, IP address, date of the optin, country of optin, cookies and usage data.

Full details on each type of data collected are provided in the dedicated sections of this privacy policy or through specific information texts displayed before the data are collected. Personal Data can be freely provided by the User or, in the case of Usage Data, collected automatically during the use of this Application. Unless otherwise specified, all the Data requested by this Application are mandatory. If the User refuses to communicate with them, it may be impossible for this Application to provide the Service. In cases where this Application indicates some Data as optional, Users are free to refrain from communicating such Data, without this having any consequence on the availability of the Service or on its operation. Users who have doubts about which data are mandatory are encouraged to contact the data controller. Any use of Cookies – or other tracking tools – by this Application or by the owners of third-party services used by this Application, unless otherwise specified, has the purpose of providing the Service requested by the User, in addition to the additional purposes described in this document and in the Cookie Policy, if available.

The User assumes responsibility for the Personal Data of third parties obtained, published or shared through this Application and guarantees that he has the right to communicate or disseminate them, relieving the Data controller from any liability to third parties.

 

3. METHODS AND PLACE OF THE PROCESSING OF THE DATA COLLECTED

3.1 Processing methods

The Data Controller adopts the appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification or destruction of Personal Data. The treatment is carried out using IT and/or telematic tools, with organizational methods and with logic strictly related to the purposes indicated. In addition to the Data controller, in some cases, other subjects involved in the organization of this Application (administrative, commercial, marketing, legal, system administrators) or external subjects (such as third-party technical service providers, postal couriers, may have access to the Data, hosting provider, IT companies, communication agencies) also appointed, if necessary, Data Processors by the Owner. The updated list of Managers can always be requested from the Data Controller.

It should be noted, in fact, how the personal information of Users, although managed directly by Bviral, is collected by the SendPulse platform owned by third parties.

3.2 Legal basis of the processing

The Data Controller processes Personal Data relating to the User if one of the following conditions exists:

the User has given consent for one or more specific purposes; Note: in some systems, the Data Controller may be authorized to process Personal Data without the User’s consent or another of the legal bases specified below, as long as the User does not object (“opt-out”) to such treatment. However, this is not applicable if the processing of Personal Data is regulated by European legislation on the protection of Personal Data;

processing is necessary for the execution of a contract with the User and/or for the execution of pre-contractual measures;

processing is necessary to fulfill a legal obligation to which the Data Controller is subject;

processing is necessary for the execution of a public interest task or for the exercise of public powers with which the Data Controller is invested;

the processing is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the owner or third parties.

However, it is always possible to request the Data Controller to clarify the concrete legal basis of each treatment and in particular to specify whether the treatment is based on the law, provided for in a contract, or necessary to conclude a contract.

3.3 Place

The Data are processed at the Data Controller’s operating offices and in any other place where the parties involved in the processing are located. For more information, contact the owner. The User’s Personal Data may be transferred to a country other than the one in which the User is located. To obtain further information on the place of treatment, the User can refer to the section relating to the details on the processing of Personal Data.

The User has the right to obtain information regarding the legal basis for the transfer of Data outside the European Union or to an international organization under public international law or consisting of two or more countries, such as the UN, as well as regarding the security measures adopted by the Data Controller to protect the Data. If one of the transfers described above takes place, the User can refer to the respective sections of this document or request information from the Data Controller by contacting him at the details shown at the beginning.

 

3.4 Retention period

The data are processed and stored for the time required by the purposes for which they were collected.

Therefore:

Personal Data collected for purposes related to the execution of a contract between the Owner and the User will be retained until the execution of this contract is completed.

Personal Data collected for purposes attributable to the legitimate interest of the Owner will be retained until this interest is satisfied. The User can obtain further information regarding the legitimate interest pursued by the Data Controller in the relevant sections of this document or by contacting the Data Controller.

When the treatment is based on the User’s consent, the Data Controller can keep Personal Data longer until such consent is revoked. In addition, the Data Controller may be obliged to keep Personal Data for a longer period in compliance with a legal obligation or by order of an authority. At the end of the retention period, Personal Data will be deleted. Therefore, at the end of this term, the right of access, cancellation, rectification and the right to data portability can no longer be exercised.

 

4. PURPOSE OF THE PROCESSING OF THE COLLECTED DATA

User data are collected to allow the Owner to provide its services, as well as for the following purposes: contacting the user, managing contacts and sending messages, billing communications, tracking platform, registration and authentication, statistics and Display of content from external platforms.

To obtain further detailed information on the purposes of the processing and on the Personal Data concretely relevant for each purpose, the User can refer to the relevant sections of this document.

Details on the processing of personal data

Personal data are collected for the following purposes and using the following services:

4.1 Contact the User

Contact form

By filling in the contact form with their Data, the User consents to their use to respond to requests for information, quotes, or any other kind indicated by the form header.

Personal Data collected: surname, email, name.

4.2 Contact management, sending messages and push notifications

This type of service allows you to manage a database of email contacts, telephone contacts or contacts of any other type, used to communicate with the User.

These services could also allow you to collect data relating to the date and time of display of the messages by the User, as well as the interaction of the User with them, such as information on clicks on the links inserted in the messages. In particular, this type of service for contacting users uses various channels, which will be specifically described below.

4.2.1. Mailing

Through the mailing service, the Application contacts the User using the SendGrid.com platform, i.e. an address management service and sending email messages.

The personal data collected concern only the User’s email.

4.2.2. Push notifications

Push notification is a type of instant messaging with which the message reaches the recipient without this having to perform a download operation (pull mode). This mode is typically used by applications such as WhatsApp, or services of operating systems such as Android, or as numerous applications derived from websites. To allow push notifications to reach the recipient, it is essential that the application is active, i.e. it operates in the background and is online. Subsequently, the user must have authorized the application to send the notifications. Clearly, if the account is disconnected from the network or the application ended, push notification cannot come; in these cases, the user receives push messages as soon as he reconnects the account (login) or restarts the application.

The Application uses the onesignal.com platform to send push notifications to users who have explicitly accepted this service.

Personal data collected: browser ID

4.2.3 Sms and Messages

The Application uses messaging channels to contact the User where he has explicitly accepted this service. Specifically, the platforms used for the messaging service are: messenger.com and viber.com

Personal data collected: browser ID, name, surname.

4.3 Tracking platform

This type of service has the function of hosting Data and files that allow this Application to function, allow its distribution and provide a ready-to-use infrastructure to provide the specific functionality of this Application. Some of these services work through servers located geographically in different places, making it difficult to determine the exact place where Personal Data is stored.

TUNE: is the tracking platform that uses this application to allow customers and affiliates to keep track of the commissions generated.

Personal Data collected: name, surname, company name, title, tax code, address, email, city, postal code, IP address, date of the optin, country of the optin.

4.4 Registration and authentication

By registering or authenticating, the User allows the Application to identify him and give him access to dedicated services. Depending on what is indicated below, registration and authentication services could be provided with the help of third parties. If this happens, this application will be able to access some data stored by the third-party service used for registration or identification. Registration takes place directly through our tracking platform.

TUNE: is the tracking platform that uses this application to allow customers and affiliates to keep track of the commissions generated

Personal Data collected: Cookies, various types of Data as specified in the privacy policy of the service, name, surname, company name, title, tax code, address, email, city, postal code, IP address, date of optin, country of the ‘optin.

4.5 Statistics

The services contained in this section allow the Data Controller to monitor and analyze traffic data and are used to keep track of User behaviour. Among the services used by the application, there is Google Analytics (Google Inc.), Google Analytics is a web analysis service provided by Google Inc. (“Google”). Google uses the Personal Data collected for the purpose of tracking and examining the use of this Application, compiling reports and sharing them with other services developed by Google. Google could use Personal Data to contextualize and personalize the advertisements of its own advertising network.

Personal Data collected: Cookies and Usage Data

4.6 Viewing content from external platforms

This type of service allows you to view content hosted on external platforms directly from the pages of this Application and interact with them. In the event that a service of this type is installed, it is possible that, even if the Users do not use the service, the same collects traffic data relating to the pages in which it is installed.

Google Fonts (Google Inc.) Google Fonts is a font style visualization service managed by Google Inc. that allows this Application to integrate such content within its pages.

Personal Data collected: Usage Data and various types of Data as specified in the privacy policy of the service.

Google Maps Widget (Google Inc.) Google Maps is a map visualization service managed by Google Inc. that allows this Application to integrate such content within its pages.

Personal Data collected: Cookies and Usage Data.

YouTube Video Widget (Google Inc.) YouTube is a video content viewing service managed by Google Inc. that allows this Application to integrate such content within its pages.

Personal Data collected: Cookies and Usage Data.

 

5. ADDITIONAL INFORMATION ON PERSONAL DATA

 

5.1 The Service is not aimed at children under 13 years old

Users declare that they are of legal age according to the legislation applicable to them.

Minors can use this application only with the assistance of a parent or guardian. In no case under the age of 13 can use this application.

 

6. USER RIGHTS

Users can exercise certain rights with reference to the data processed by the owner.

In particular, the User has the right to:

withdraw consent at any time. The User can withdraw consent to the processing of their Personal Data previously expressed.

object to the processing of their data. The user can object to the processing of their data when it occurs on a legal basis other than consent. Further details on the right to object are indicated in the section below.

access their data. The user has the right to obtain information on the data processed by the owner, on certain aspects of the processing and to receive a copy of the data processed.

verify and request a correction. The User can verify the correctness of his Data and request its updating or correction.

obtain the limitation of the treatment. When certain conditions are met, the User can request the limitation of the processing of their Data. In this case, the Data Controller will not process the Data for any other purpose other than their conservation.

obtain the cancellation or removal of their Personal Data. When certain conditions are met, the User can request the cancellation of their Data by the Owner.

receive your data or have it transferred to another holder. The User has the right to receive their Data in a structured format, commonly used and readable by an automatic device and, where technically feasible, to obtain its transfer without obstacles to another owner. This provision is applicable when the Data is processed with automated tools and the treatment is based on the User’s consent, on a contract of which the User is a party or on contractual measures connected to it.

propose a complaint. The User can lodge a complaint with the competent personal data protection supervisory authority or take legal action.

 

6.1 Details on the right to object

When Personal Data are processed in the public interest, in the exercise of public powers with which the Data Controller is invested or to pursue a legitimate interest of the Data Controller, Users have the right to oppose the processing for reasons related to their particular situation.

Users are reminded that, if their data were processed for direct marketing purposes, they can oppose the processing without giving any reasons. To find out if the Data Controller processes data for direct marketing purposes, Users can refer to the respective sections of this document.

6.2 How to exercise your rights

To exercise the rights of the User, Users can direct a request to the contact details of the Owner indicated in this document. Requests are filed free of charge and processed by the Data Controller as soon as possible, in any case within a month.

 

7. COOKIE POLICY

This application uses cookies. To learn more and to read the detailed information, the User can consult the Cookie Policy.

 

8. FURTHER INFORMATION ON TREATMENT

 

8.1 Defence in court

The User’s Personal Data may be used by the Owner in court or in the preparatory stages for its possible establishment for the defense against abuse in the use of this Application or related Services by the User. The User declares to be aware that the Data Controller may be obliged to disclose the Data by order of the public authorities.

8.2 Specific information

At the request of the User, in addition to the information contained in this privacy policy, this Application may provide the User with additional and contextual information regarding specific Services, or the collection and processing of Personal Data.

8.3 System log and maintenance

For needs related to operation and maintenance, this Application and any third-party services it uses may collect system logs, i.e. files that record the interactions and which may also contain Personal Data, such as the User IP address.

8.4 Information not contained in this policy

Further information in relation to the processing of Personal Data may be requested at any time to the Data Controller using the contact details.

8.5 Reply to “Do Not Track” requests

This Application does not support “Do Not Track” requests. To find out if any third-party services used support them, the User is invited to consult their respective privacy policies.

8.6 Changes to this privacy policy

The Data Controller reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by giving information to Users on this page and, if possible, on this Application as well as, if technically and legally feasible, by sending a notification to Users through one of the extremes of contact held by the Data Controller. Therefore, please consult this page regularly, referring to the date of the last modification indicated at the bottom. If the changes concern treatments whose legal basis is consent, the Data Controller will collect the User’s consent again, if necessary.

 

9. DEFINITIONS AND LEGAL REFERENCES

 

Personal Data (or Data)

It constitutes personal data any information which, directly or indirectly, also in connection with any other information, including a personal identification number, makes a natural person identified or identifiable.

Usage data

These are the information collected automatically through this Application (also from third-party applications integrated into this Application), including IP addresses or domain names of the computers used by the User who connects with this Application, addresses in URI notation ( Uniform Resource Identifier), the time of the request, the method used to forward the request to the server, the size of the file obtained in response, the numeric code indicating the status of the response from the server (successful, error, etc.). country of origin, the characteristics of the browser and operating system used by the visitor, the various temporal connotations of the visit (for example the time spent on each page) and the details of the itinerary followed within the Application, with particular reference the sequence of pages consulted, the parameters relating to the operating system and the User’s IT environment.

User

The individual who uses this Application, unless otherwise specified, coincides with the interested party.

Interested

The natural person to whom the Personal Data refers.

 

Data Processor (or Responsible)

The natural person, legal entity, public administration and any other entity that processes personal data on behalf of the Data Controller, as set out in this privacy policy.

Data Controller (or Owner)

The natural or legal person, public authority, service or other body which, individually or together with others, determines the purposes and means of the processing of personal data and the tools adopted, including the security measures relating to the operation and use of this Application. The Data Controller, unless otherwise specified, is the owner of this Application.

This project

The hardware or software tool through which Users’ Personal Data is collected and processed.

Service

The service provided by this application is defined in the relative terms (if any) on this site/application.

European Union (or EU)

Unless otherwise specified, any reference to the European Union contained in this document is intended to be extended to all current member states of the European Union and the European Economic Area.

Cookie

A small portion of data is stored within the User’s device.

Legal references

This privacy statement is drawn up on the basis of multiple legislative systems, including articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679.

The processing of personal data is entrusted to Bviral, which is owned by R&R Media Compass Rose B.V. a company registered in the Netherlands, fully complies with the aforementioned European legislation, although it is not required to do so.

Unless otherwise specified, this privacy statement only concerns this project.