- Responsable du traitement des données
Informations préliminaires : Le Responsable du traitement est Lean ADV, un projet de R&R Media Compass Rose B.V., enregistré à l’adresse suivante : Fellenoord 39, 5612 AA, Eindhoven, Pays-Bas – TVA : NL856133358B01 – KVK : 65490266.
Le Responsable fournit à la personne concernée les informations requises par les articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679, décrivant les caractéristiques du traitement effectué sur les données personnelles fournies, les finalités de la collecte, les mesures adoptées pour sécuriser ces données ainsi que les droits de la personne concernée.
Coordonnées : Pour toute question relative à la protection des données personnelles, veuillez utiliser l’adresse e-mail dédiée fournie par le Responsable du traitement :
privacy@leanadv.com. - Délégué à la protection des données
Conformément à l’article 37, lettre b), du RGPD, le Responsable du traitement a nommé Mme Anne Maren Fun en qualité de Déléguée à la protection des données (« DPO »).
E-mail : dpo@leanadv.com
Téléphone/Mobile : +31 621 320 897 - Nature de la fourniture des données (obligatoire ou facultative)
La fourniture des données (décrites ci-dessous au paragraphe 5) nécessaires aux fins de profilage (voir paragraphe 4) est facultative et n’aura lieu qu’après le consentement explicite et éclairé donné par la personne concernée. Le refus de fournir ce consentement empêchera le Responsable d’envoyer des communications personnalisées à la personne concernée concernant les services proposés par la plateforme et/ou par des tiers autorisés. - Finalités du traitement
Sous réserve d’un consentement spécifique, la finalité du traitement est le profilage au moyen d’outils automatisés pour des activités de marketing direct et indirect. En croisant les informations fournies, le Responsable peut créer un profil commercial et comportemental de la personne concernée afin de :- enregistrer, vérifier, analyser et segmenter les personnes concernées en catégories homogènes (par exemple : centres d’intérêt, habitudes de navigation, préférences d’achat) ;
- envoyer des communications ciblées ou personnalisées et améliorer l’efficacité des campagnes marketing ;
- surveiller le comportement en ligne et confirmer l’intérêt pour des catégories spécifiques de services et/ou d’offres par contact direct ;
- traiter les informations issues des interactions avec les e-mails, sites web, blogs et réseaux sociaux gérés ou utilisés par R&R Media Compass Rose B.V.
L’utilisation de pixels de suivi dans les e-mails est soumise à l’information préalable appropriée de la personne concernée et, lorsque cela est nécessaire, à l’obtention d’un consentement valide. Les personnes concernées peuvent retirer leur consentement ou s’opposer au suivi des e-mails conformément à la législation applicable en matière de protection des données, et les traces de ces choix peuvent être conservées afin de démontrer la conformité.
- Catégories de données collectées
Les données collectées par le Responsable sont réparties dans les catégories homogènes suivantes :Catégorie de données Type Nom, prénom, raison sociale, fonction, numéro d’identification fiscale, adresse, e-mail, ville, numéro de téléphone, code postal, adresse IP, date d’opt-in, pays d’opt-in, catégorie d’intérêt. Données communes Données d’attribution (IP, navigateur, agent utilisateur, appareil, système d’exploitation, pays, fuseau horaire). Données communes Données RGPD (politique de confidentialité [V/F], date de la politique de confidentialité, profilage [V/F], date du profilage, transfert [V/F], date du transfert, URL de collecte, IP). Données communes Données de suivi des e-mails (informations collectées via des pixels de suivi des e-mails, notamment les événements d’ouverture, les informations de délivrabilité, les diagnostics techniques de livraison et les indicateurs agrégés de performance des campagnes). Catégorie de données - Finalités du profilage
- Segmenter les personnes concernées en catégories homogènes afin d’optimiser les résultats promotionnels ;
- Vérifier les données fournies par les personnes concernées ;
- Envoyer des communications ciblées ou personnalisées ;
- Analyser l’engagement des utilisateurs en fonction du comportement de la personne concernée.
- Catégories de personnes concernées
Les personnes concernées par le profilage sont les utilisateurs des sites web, blogs et portails en ligne appartenant au Responsable, identifiés par le domaine suivant : urbanpulse.blog. - Catégories de destinataires
Les données indiquées seront communiquées aux catégories suivantes de destinataires : personnel interne dûment formé et autorisé à accéder aux données (article 29 du Règlement (UE) 2016/679), fournisseurs de services informatiques, plateformes d’envoi d’e-mails, prestataires de services marketing et de génération de prospects, clients et sous-traitants, professionnels ou cabinets de conseil, ainsi que autorités publiques ou organismes de contrôle. - Durée de conservation des données
Le Responsable du traitement utilisera les données collectées aux fins prévues au paragraphe 5 pendant une période n’excédant pas trois (3) ans à compter de la date à laquelle le consentement spécifique au traitement a été fourni. - Mesures techniques et organisationnelles globales
Conformément à l’article 32 du Règlement (UE) 2016/679, les mesures suivantes sont mises en œuvre :- A. Assistance technique : Réduit les risques liés aux dysfonctionnements logiciels affectant les infrastructures télématiques.
- B. Formation : Prévient et réduit les risques liés à une mauvaise gestion et/ou à une utilisation abusive des données personnelles grâce à des procédures internes et à la formation du personnel aux principes et règles de protection des données.
- C. Journalisation des accès : Empêche les accès non autorisés grâce à la conservation de journaux d’accès consultables uniquement via des dispositifs d’identification personnels.
- D. Maintenance périodique des équipements : Prévient les dysfonctionnements matériels grâce à une maintenance régulière effectuée par des professionnels qualifiés.
- Lieu du traitement des données
Toutes les données personnelles sont traitées par R&R Media Compass Rose B.V. (LEAN ADV), enregistré à Fellenoord 39, 5612 AA, Eindhoven, Pays-Bas – TVA : NL856133358B01 – KVK : 65490266, et hébergées par SiteGround Spain S.L. à Eemshaven, aux Pays-Bas, avec ASN AS19527 – Google LLC. Les données ne seront pas diffusées. Si un sous-traitant est désigné pour le stockage, les données pourront être conservées en dehors de l’Union européenne par des entreprises leaders dans le traitement des données et l’innovation technologique. - Droits des personnes concernées
- Droit d’accès : Obtenir une copie des données personnelles faisant l’objet du traitement.
- Droit de rectification : Corriger les données personnelles qui ne sont pas à jour ou exactes.
- Droit d’opposition au traitement à des fins commerciales : Demander à tout moment au Responsable de cesser l’envoi de communications commerciales.
- Droit de s’opposer aux décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé : Demander à ne pas faire l’objet de décisions fondées uniquement sur des processus automatisés, y compris le profilage.
- Droit de retirer son consentement : Retirer son consentement pour une activité de traitement spécifique à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Dans ces cas, et dans le strict respect du Règlement (UE) 2016/679, l’entreprise traitera rapidement les demandes par lesquelles les droits prévus par le Règlement sont exercés.
